Распечатываете ли вы документы из ЭДО?

Накроется ключ и что?
Сбис например по оогину и паролю доступен даже без ключа и действующей лицензии.
Да и ключ восстановить легко в УЦ.

А вот поподробнее, пж. Есть у меня старый ключ СБИС. Сейчас кончился и Контур активен.
И туда не попадешь/посмотришь.

Сбис он доступен всегда, вот у меня стоит старая локальная версия без ключа , могу все взять начиная с 2007 г. Сбис онлайн вроде тоже как обещает
что если подпись закончится все равно пользоваться можно для просмотра доков. На сколько знаю у контура такой возможности не было прошлый год, когда мне передали бухгалтерию, а ключ закончился.

В СБИС можно все посмотреть, в Контуре нет.
В стационарном СБИС можно сохранить папку db с данными, поставить потом СБИС на любой комп, а эту папку заменить, и все будет работать.
Если все же опасаетесь, то можно сохранять в pdf-файлы и распечатывать когда понадобятся.
Я распечатываю, потому что у меня 3-4 документа в месяц таких.

логин-пароль к аккаунту был?
если ключ действующий, то в аккаунт должны пустить.
только что специалист из лад-отчета подтвердил со словами "конечно, это же не контур".

локальная версия вечная, пока программа запускается на новых системах. может на виндовс 2030 не запустится, тогда придется ставить эмулятор винды и запускать на нем. однако есть нюанс - сбис обновляется, даже на системе без лицензии. тогда он будет запускаться на всех новых виндах ))))
вроде большой минус локальной версии в его тормозной работе, но когда вспоминаешь, что его можно сунуть в архив (всю папку), записать на диск, флешку, бросить в облако и хоть через 5 лет он обновится и запустится со всем архивом.

iZverG писал(а)
Да и ключ восстановить легко в УЦ

Получить новый ключ легко, восстановить утраченный - вряд ли.
Только если своевременно была сделана копия.

Про Контур - сохранить отчеты в локальный архив и просматривать их без ключа можно, но контур об этом не особо любит говорить - ведь это делают те, кто планирует сменить технологию. Можно ли также поступить с документами - думаю можно с помощью Диадок.Коннектор, но он стоит дополнительных денег.

В онлайн версии Контура/Диадока доступа к архиву документов без ключа нет из-за особенностей системы шифрования (что-что, а эта вещь у Контура на самом высоком уровне). Однако плюсы в защите данных в Контуре обладают и минусами - нельзя посмотреть документы без ключа. Например, я в любой момент могу просмотреть документы в СБиС со своего смартфона и пользуюсь этим регулярно - только за последний месяц мне пришло 158 входящих комплектов документов (включая счета на оплату, акты и накладные) от 71 нашего поставщика.

Про СБиС - пожалуйста, храните сколько хотите по времени, но ограничение есть по объему.
Если вы, скажем, начнете фотографии слать контрагентам и ваша база разрастется более нескольких гигабайт - вас попросят за них заплатить или удалить не нужные документы, ну а если откажитесь - вам просто отрубят возможность обмена документами. Как то так.

Наша бухгалтерия на всякий пожарный распечатывает все поступления от внешних поставщиков.

Что касается внутрихолдингового документооборота - какой смысл их печатать?
Если кому то надо будет - что помешает распечатать задним числом? ;)
... тем более если они реально подписаны в ЭВ, то копию снять труда не составит.
Хотя зависит от системы электронного документооборота - за Диадок не ручаюсь, а вот со СБиС проблем быть не должно.

Новый конечно. Кстати, ваши менеджеры розничные областники, часто грешат тем, что делают ключи в реестре, даже не предупреждая главбухов о риске потерять ключ из-за студента, решившего переустановить винду. папку сбис же сохранили, "где ключ?".

Получение нового ключа не позволит получить доступ к отчетности и/или документам в некоторых системах (например, в Контур-Экстерне).

По части менеджеры грешат - вроде бы сейчас при выдаче ключа на носителе можно одновременно создать копию ключа в облаке. Потерял ключ на носителе - используешь облачный ключ, а если нужен ключ на носителе - заплатил 700 рублей - получил новый ключ не отходя со своего рабочего места.

Сейчас готовится изменения в закон по электронной подписи - если его примут - подпись можно будет получать только в МФЦ и у нотариусов от 2.5 т.р... кто-то из олигархов видимо опять решил деньжат приподнять - ведь это порядка 10 млрд. рублей в год почти на ровном месте.

Угу.угу. а еще отчетность будет только в Эл. Виде сдаваться.

Churukhov писал(а)
если нужен ключ на носителе - заплатил 700 рублей - получил новый ключ не отходя со своего рабочего места.
[/quote]

фик, не отходя.
надо к вам явиться лично и сертификат подписать, а то ключ не активируют.