Приказ и ДИ ответственного за миграционный учет

Добрый день. У нас работает украинка со статусом "временное убежище" . В интернете прочитала, что уведомлять УФМС в этом случаи не требуется, но прокуратура говорит обратное. И теперь мне нужен приказ и должностная инструкция ответственного за исполнение миграционного законодательства. Есть ли у кого приблизительная форма данных документов. Что там вообще должно быть написано. И как можно "оправдаться" перед прокуратурой?